聲明:本文來自于微信公眾號(hào) 五環(huán)外（ID:wuhuanoutside），作者:鏡子，授權(quán)轉(zhuǎn)載發(fā)布。

在平時(shí)，省錢是一種美德。到了雙11，省錢是一種時(shí)尚。

不僅要拿出塵封已久的數(shù)學(xué)底子，必要的時(shí)候還得整理好幾份list，才能算出漂亮賬。

發(fā)揮專業(yè)知識(shí)，用“買買買”為公司創(chuàng)收

“每年雙十一都是我最忙的時(shí)候。要拉兩個(gè)購物清單，做兩份攻略，一份給自己，一份給公司?！?/p>

周琦是浙江一家工業(yè)企業(yè)的前臺(tái)加行政，日常兼顧公司的采購工作，趁著雙十一給公司“買買買”也是她的老習(xí)慣。

“在很多人眼里，給公司買和給自己買沒什么區(qū)別，就是數(shù)量上的不同，其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)。除了招標(biāo)、合同、采購、入庫、付款、報(bào)賬這種流程上的差異，就連下單的商品都差十萬八千里?！?/p>

說完，周琦就打開自己手機(jī)的京東APP，向我們展示了兩款今年京東11.11她下單的吸塵器。其中一款是她給自己買的戴森手持無線吸塵器，長1米2，售價(jià)1990元。

另一款則是她通過企業(yè)賬號(hào)，在京東上給公司車間采購的工業(yè)吸塵器。那是個(gè)只比她矮一頭，身材卻超出她3倍的大家伙:不銹鋼機(jī)身，桶內(nèi)120L容量，下有導(dǎo)靜電鏈和導(dǎo)靜電輪，主打整機(jī)防爆。只要愿意，管子還能再往外拖出20米。這臺(tái)吸塵器也是她在今年的京東11.11期間，下單的最重磅商品，售價(jià)高達(dá)24200元。

繼續(xù)翻看周琦的京東個(gè)人賬戶和企業(yè)賬戶的購物車，還能看到更多這樣鮮明的對(duì)比，比如自己追劇的12.9英寸的pad，和公司75英寸智能會(huì)議平板一體機(jī)，自用的2L電飯煲，和公司食堂用的40L超大容量巨無霸電飯煲……

“別看我現(xiàn)在挑選起這些企業(yè)專用產(chǎn)品輕車熟路、如數(shù)家珍，其實(shí)剛做采購的時(shí)候自己也沒少踩坑。只能自己天天做功課，查閱產(chǎn)品手冊(cè)，和同事交流經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)商品知識(shí)。那幾年，我都不用減肥，每年都要輕掉幾斤?！?/p>

今年，在做好自己本職工作的同時(shí)，周琦也時(shí)時(shí)刻刻在想著利用自己的專業(yè)知識(shí)為公司創(chuàng)造更大價(jià)值?！岸颊f2022是勒著褲腰帶過日子的一年，所以我在采購時(shí)，也經(jīng)常會(huì)思考有沒有幫助公司更節(jié)約高效的方式?！?/p>

飲水機(jī)成了周琦關(guān)注的第一個(gè)目標(biāo)。

“過去，我們車間和辦公室的員工飲用水，用的都是那種家用的桶裝水飲水機(jī)，需要定期更換桶裝水。我曾經(jīng)算過一筆賬，全公司每個(gè)月大概會(huì)消耗300桶，每桶水的價(jià)格在20元左右。所以拋開飲水機(jī)，公司在喝水方面每個(gè)月會(huì)有6000元左右的支出?！?/p>

于是，周琦今年向老板建議，將公司的飲水機(jī)統(tǒng)一替換成商用直飲水機(jī)。這一建議也很快被老板采納。

2022年，“降本增效”成了各大小公司的主旋律。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，“一分錢掰成兩半花”成了貫穿全年的持家法則，雙11更是煥發(fā)出了遠(yuǎn)高于往年的囤貨吸引力。

簡單來說，合理消費(fèi)預(yù)算還在，只是算盤打得更響了。

敢于換成高價(jià)衛(wèi)生紙，才是真正的成本精算師

其實(shí)，降本增效最成功的路徑不是一味地省錢，而是尋求、磋商能使供需雙方利益最大化的價(jià)格策略。

李星華是上海一家設(shè)施管理服務(wù)公司的采購負(fù)責(zé)人。他始終認(rèn)為，做采購最難的一點(diǎn)，不是少花錢，而是用最少的錢買到最好的東西。尤其在今年第11次被老板拉去談“降本”問題時(shí)，他明顯感覺這種難度又被調(diào)高了一個(gè)等級(jí)。

平日里，他和團(tuán)隊(duì)為公司采購洗滌和清掃設(shè)備、日用耗材等，年采購額能達(dá)到2000萬元——這一數(shù)額占公司采購支出的大頭，是成本餅狀圖里的C位，自然也就成了降本行動(dòng)的頭號(hào)目標(biāo)。

但現(xiàn)實(shí)條件苛刻，盡管是一名有多年經(jīng)驗(yàn)的采購老兵，李星華依然犯了難。

他一邊握著被壓縮的預(yù)算，一邊看著采購的產(chǎn)品原材料價(jià)格不斷沖向新高:紙漿期貨價(jià)格往1000元/噸上跳，聚乙烯、金屬等化工原料價(jià)格一天天上漲。有時(shí)收到平臺(tái)推送的9塊9產(chǎn)品，他甚至?xí)晕覒岩?，為什么自己拿不到那樣低的價(jià)格?

于是，他也嘗試用最簡單的低價(jià)邏輯去降低成本，比如降低采購產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格質(zhì)量，到頭來卻發(fā)現(xiàn)并不劃算。

“任何東西，如果有人賣10塊，就有人賣8塊，甚至6塊。我們采購6塊的產(chǎn)品，不光體驗(yàn)差，用量還更多，成本反而更高了?！崩钚侨A說。

他舉了一個(gè)最典型的商場衛(wèi)生間擦手紙的例子:品質(zhì)好的擦手紙，人們通常撕下一張就能把手擦干;但若是吸水性差、韌性差的低端紙，同一個(gè)人可能要多撕下兩三張，用量反而控制不住。

一張好擦手紙就能解決的事情，為什么要用三張劣質(zhì)擦手紙來代替?難道真的會(huì)更省錢嗎?

于是，李星華開始做詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析，花了不少心思，最終得出“以質(zhì)換量”的方案:簡單來說，通過選擇專業(yè)的商用品牌、提高擦手紙的品質(zhì)，可以用“略微提升的單價(jià)”對(duì)沖“明顯減少的消耗”。

“比如原來買100塊的東西，因?yàn)橘|(zhì)量差，消耗快，買得就多，可能總支出得花掉3萬。現(xiàn)在我們改成買120塊的，雖然單價(jià)高20%，但是質(zhì)量好，消耗少，不需要買這么多，總支出反而能降到2萬6。”

這種“以質(zhì)換量”的方式，不僅直接提升品質(zhì)和體驗(yàn)，還用實(shí)打?qū)嵉臄?shù)據(jù)證明了其可行性:這一思路的轉(zhuǎn)化讓李星華在夾縫中實(shí)現(xiàn)了采購降本約7%，做到了真正的“降本又增效”。

“選擇更合適、更專業(yè)的商品，而非一味地砍價(jià)……如何用這樣更合理的方式去節(jié)省開支，我覺得是未來大家需要更多去思考的?！?/p>

省去不必要的流程，讓效率支棱起來

“減輕來來回回的比價(jià)壓力，省去不必要的隱性成本?！弊鳛镮T部門負(fù)責(zé)人的曹晶，給公司“科學(xué)瘦身”了。

他任職的晨訊科技集團(tuán)是一家做無線通訊的ODM公司，在2017年之前，曹晶就注意到MRO類（非生產(chǎn)性物資，如日常辦公耗材）采購不同于電子材料采購的復(fù)雜性:東西雜、供應(yīng)商多、付款條件不一、交貨周期不一、商品標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、價(jià)格不透明……

他知道，這種復(fù)雜性，是公司經(jīng)營管理流程中，無數(shù)隱性成本的源頭。

在這種傳統(tǒng)、冗長、繁瑣的采購?fù)ǖ乐?，每一次找線下供應(yīng)商做采購，第一步都得先跟業(yè)務(wù)部門溝通需求，第二步找?guī)讉€(gè)老供應(yīng)商詢報(bào)價(jià)，第三步將初步報(bào)價(jià)匯總，交由資源部負(fù)責(zé)談價(jià)，談定最終價(jià)格、簽訂采購合同，最后采購部才能拿著合同執(zhí)行采購、需求部門再收貨……

這一整套手續(xù)下來，不僅耗費(fèi)大量人資物力，還通常需要花一個(gè)半月的時(shí)間。

于是，曹晶開始著手為公司MRO采購流程“科學(xué)瘦身”:

讓采購全流程線上化，減輕來來回回的比價(jià)壓力，省去不必要的審批流程。

2017年，曹晶在眾多嘗試后選定引入京東慧采平臺(tái)，逐漸推動(dòng)采購全流程走向線上化、數(shù)字化。

事實(shí)證明，數(shù)字平臺(tái)工具確實(shí)像一具嶄新的骨架，將原本冗長拖沓的MRO采購鏈條，用一種更簡潔、更高效的方式支棱了起來。

2020年底，工廠找到曹晶，說是急需50臺(tái)PC電腦，必須在員工放假前把一批貨都趕出來。曹晶估摸著，按照傳統(tǒng)找線下供應(yīng)商的采購流程根本來不及，便嘗試到京東慧采上找相同型號(hào)的機(jī)器，一查價(jià)格，比從代理商拿還便宜，一問，交期也只需要三天。

當(dāng)天，曹晶就在平臺(tái)上把所有流程跑完，結(jié)果沒等三天，兩天的時(shí)間，50臺(tái)PC機(jī)就火速安裝到工廠里投入使用了。

如今，溝通需求后可以直接在平臺(tái)上選型、內(nèi)部走一遍評(píng)審，只要合理就直接交付采購部執(zhí)行、等收貨，實(shí)際省去了中間的尋報(bào)價(jià)和比價(jià)工作，縮短了內(nèi)部管理審批流程，也避免不必要的時(shí)間、管理與人力等“隱性成本”。

“現(xiàn)在正常內(nèi)部采購流程最多一周就能搞定，即便東西拿到手上或者中途有需求調(diào)整，兩到三周也能完全解決。”曹晶說，相較于以前，整體時(shí)效提升了50%。

今年京東11.11前夕，曹晶接到了一個(gè)并不算大的定制訂單，需要采購10臺(tái)核心工作站，并且必須用上指定的專業(yè)顯卡、CPU。

他最先按照慣有思路，和兩家傳統(tǒng)品牌供應(yīng)商溝通。

第一家供應(yīng)商表示，下單后大概會(huì)有2-3天的訂單確認(rèn)期，確認(rèn)有貨之后，還需要等待15天交貨，而且由于顯卡型號(hào)比較特殊，勻出10塊顯卡還有點(diǎn)不確定的風(fēng)險(xiǎn)。于是曹晶又找到另一家供應(yīng)商，對(duì)方表示顯卡沒問題，交貨周期7天，但沒有他指定的CPU。

最后，曹晶還是到京東慧采上解決了燃眉之急?！拔野凑湛蛻舻囊螅米詈唵蔚腄IY方式安裝，算下來還更便宜，價(jià)格是第一家的8折，第二家的85折?！?/p>

除了兼顧時(shí)效和價(jià)格的合理性，京東慧采還方便企業(yè)直接選品、比價(jià)，做出最優(yōu)決策方案，因此不但不再需要資源部門介入，所有鉆空子、撈油水的可能性也都被抹殺，舞弊現(xiàn)象無處遁形。

在所有企業(yè)都勒緊褲腰帶活下去的今天，可視化、可追溯的數(shù)字化平臺(tái)，恰好構(gòu)筑了一條透明、可信、利于管理的信息通道。

在今天，像晨訊科技集團(tuán)這樣傾向于選擇數(shù)字平臺(tái)服務(wù)，借數(shù)字化手段降低管理支出、增強(qiáng)經(jīng)營效率的公司，已經(jīng)越來越多。

此前，世界500強(qiáng)企業(yè)鞍鋼集團(tuán)也曾因采購規(guī)模大、管理層級(jí)多、協(xié)同審批困難大，而總是陷入無比繁雜的流程泥沼之中。

直至與京東企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行合作，鞍鋼集團(tuán)才對(duì)自家采購商城“鞍鋼值采”進(jìn)行了一番數(shù)字化改造，還依托京采云實(shí)現(xiàn)了資金預(yù)算、需求計(jì)劃、尋源管理、履約交付、對(duì)賬結(jié)算等工作的直接提效。

從測算數(shù)據(jù)上來看，數(shù)字化改造后，直采可將鞍鋼采購效率提升45%以上，綜合采購成本降低18%以上，這些數(shù)字背后所代表的價(jià)值，在外部環(huán)境低迷的當(dāng)下是尤為難得的。

如今，“降本增效”越發(fā)傾向以一種更高效的數(shù)字化思路來化解。企業(yè)對(duì)數(shù)字化服務(wù)的期待，也在從初期的“單點(diǎn)需求”向平臺(tái)一體化、需求生態(tài)化、管理協(xié)同化方向深入發(fā)展。

而這種“由點(diǎn)到線、由線及面”的需求升級(jí)路徑，也正是京東企業(yè)業(yè)務(wù)的成長軌跡。

京東企業(yè)業(yè)務(wù)

今年以來，京東企業(yè)業(yè)務(wù)完成了“從點(diǎn)到面”的躍遷，將服務(wù)邊界從采購擴(kuò)展至企業(yè)經(jīng)營全生命周期、全場景，提供從技術(shù)應(yīng)用到商品、服務(wù)等資源，一站式滿足企業(yè)多元化需求。

具體而言，京東企業(yè)業(yè)務(wù)提出“采購即服務(wù)”，以采購及履約為核心，向采購需求制定、資金預(yù)算、招標(biāo)、對(duì)賬、結(jié)算、開票等各個(gè)環(huán)節(jié)橫向延伸覆蓋、縱向深度服務(wù)，為企業(yè)提供全鏈路、可定制的多場景、高效率服務(wù)解決方案。

以采購為核心的一整套解決方案

京東企業(yè)業(yè)務(wù)希望通過積攢十年的行業(yè)Know-How，整合資源，開放自身沉淀多年的技術(shù)、供應(yīng)鏈和基礎(chǔ)設(shè)施能力，幫助更多企業(yè)做到內(nèi)部協(xié)同、與外部產(chǎn)業(yè)鏈的上下游耦合與鏈接，在真正實(shí)現(xiàn)采購成本下降與資產(chǎn)效能提升的同時(shí)，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

畢竟對(duì)于企業(yè)來說，面對(duì)外部環(huán)境的巨大不確定性時(shí)，“降本增效<愛尬聊_百科>”不再意味著一股腦兒地削減開支，也不僅要考慮下一季度的財(cái)報(bào)夠不夠漂亮，而是通過數(shù)字化、智能化手段提高內(nèi)部管理效率，不僅要在當(dāng)下活得更好，還要在未來活得更科學(xué)、更長久。