本文目錄

（圖片來源網(wǎng)絡(luò)，侵刪）

1. 怎么管理好班級
2. 怎樣制定學(xué)校管理制度
3. 如何提高自己的管理能力

一、怎么管理好班級

沒有什么豐富的經(jīng)驗，我主要從班規(guī)的制定來談一些個人理解。

通常，班規(guī)都是由老師拍板敲定的。許多學(xué)生習(xí)慣破壞規(guī)則，專門做出”考驗“班規(guī)的行為。導(dǎo)致老師們花費很多時間整頓紀(jì)律，可能占用課堂時間達50%左右，企圖強制實際規(guī)定，懲罰那些破壞班規(guī)的孩子。

如何必變這種局面或者維持一個良好的班級風(fēng)貌呢？我覺得在制定班級班規(guī)的過程中，不能以班主任為權(quán)威敲定，而可以由師生雙方協(xié)力制定班規(guī)。

制定班規(guī)這項活動，我們可以利用班隊會來進行，利于大家集中參加討論，這樣更有實效性。比如，班隊會的時候，直接告訴同學(xué)們本次的內(nèi)容：制定班規(guī)，需要大家一起討論通過造成的制度，以此來約束我們所有重要的行為，為建立良好的班級說說你的意見。這樣每個孩子都覺得這么大的事情與我有關(guān)，熱情高漲，也愿意，樂意加入到其中來。全員參與的目的就達到。

至少讓學(xué)生明白，班規(guī)的制度不是老師用自己的權(quán)力來強制要求的，而是所有孩子的參與決策，所以孩子們最后都感覺自己的意見被重視了，由些而通過的班規(guī)也會自覺自愿的去遵守或者接受懲罰。

剩下的就由學(xué)生來參與討論和組織中.....

為什么班規(guī)的制定需要專門用班隊會或者叫做制定會來表成呢？我覺得可以達到以下的效果：

1、因為是學(xué)生參與制定的，所以他們會自覺遵守秩序了。

2、參與過程中，激發(fā)了孩子的熱情和創(chuàng)新思維能力，都會開動腦筋積極思考。

3、學(xué)會了換位思考，懂得了尊重老師，老師也有需求，不是老師簡簡單單對你們有要求，同時你們也可以對老師提出自己的要求。

4、所做的規(guī)定更符合孩子們的實際情況，比老師在辦公室憑空制定出來的要求質(zhì)量更高，避免有些規(guī)定造成一部分孩子不愿意或者不樂意接受的情況。

5、班規(guī)的執(zhí)行不再是老師來強制執(zhí)行了，而是由參與者履行自己的責(zé)任，自覺執(zhí)行。

6、相當(dāng)于給予了一次生動的民主課，向?qū)W生展示制定規(guī)則是何等困難，要考慮方方頁面，班規(guī)制定好了，自己參與了，也會得到很大的回報。

總之，班規(guī)的制定要民主參與，全體參與，這樣一套符合所有孩子利益的規(guī)矩就這樣形成了，更利于以后對班級的管理，效果肯定是顯著的，也是成功的。

二、怎樣制定學(xué)校管理制度

最全學(xué)校管理制度制定，小編整理的好辛苦啊往下看↓↓

1、負(fù)責(zé)主持本室工作，按職責(zé)范圍與全室同志共同完成以教學(xué)為中心的各項任務(wù)。

2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)審核種類教學(xué)、財務(wù)、基建、分配等計劃和報表，提高校領(lǐng)導(dǎo)或校長辦公會議審批。

3、與制度小組共同制定各種可行性制度。

4、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校務(wù)會議和校、系、所（中心）、處領(lǐng)導(dǎo)會議，組織檢查會議決議的落實情況，調(diào)查研究，反饋信息。

5、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，會同有關(guān)部門做好校內(nèi)財務(wù)審計工作，以及協(xié)調(diào)教學(xué)行政后勤方面的工作。

6、完成校長和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

校務(wù)辦公室是校長、黨總支處理學(xué)校日常事務(wù)的工作部門，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案（人事、文書、校史）、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。

校務(wù)辦公室的工作人員應(yīng)堅決執(zhí)行黨的方針政策，密切聯(lián)系群眾，為加強領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系，科學(xué)管理學(xué)校完成學(xué)校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。

1、做好招生宣傳工作。每年更新招生宣傳資料，編印或制作招生簡單、問題解答小冊子、海報、錄像帶、VCD等文字、圖片、音像資料；在報紙上刊登招生信息、資料；在電臺、電視臺作招生專題節(jié)目，召開記者招待會；深入有關(guān)中學(xué)進行招生宣傳演講、咨詢活動；接待各中學(xué)、教育團體的參觀訪問。

2、制訂招生計劃、招生政策及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校招生領(lǐng)導(dǎo)小組討論并上報國家教育部審批執(zhí)行。同時按省招生委員會要求做好報批工作。

3、做好每年的外招招生工作命題、審題、印刷、裝訂、分卷、發(fā)送等工作，組織招生報各、考試、評卷、劃定錄取分?jǐn)?shù)線和錄取工作。

4、組織初中生的錄取工作。確定的錄取工作人員需經(jīng)校招生委員會審批。

5、整理新生檔案移交學(xué)生處，打印新生錄取名冊。必要時上報縣招生辦備案。

7、配合教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處等部門，做好迎新工作、學(xué)籍管理、戶籍管理及入學(xué)后追蹤調(diào)查工作。

8、做好一年一度的招生總結(jié)工作。

9、充分利用現(xiàn)代化管理手段，運用計算機和網(wǎng)絡(luò)對招生工作實行科學(xué)化管理。

10、做好校領(lǐng)導(dǎo)交代的其他有關(guān)招生工作。

使用公章，黨和政府歷來要求嚴(yán)肅縝密。總結(jié)以往經(jīng)驗，為堵塞漏洞、方便工作，根據(jù)上級的有關(guān)要求，經(jīng)校長辦公會議研究同意，對學(xué)校公章的作用作如下規(guī)定：

1、學(xué)校教務(wù)處等辦學(xué)部門，發(fā)給學(xué)員畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證加蓋教務(wù)印章的，要向保密室提供一份在部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校長審核簽字的，有畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。

蓋章時，請辦學(xué)部門視數(shù)量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保密員的監(jiān)督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。

2、由部門經(jīng)辦，以學(xué)校名義向上發(fā)出的請示報告、通知、匯報、經(jīng)驗交流材料等，由部門辦事人員填登《學(xué)校學(xué)字號》表。在其“簽發(fā)欄”內(nèi)，要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

3、我校的畢業(yè)生、肄業(yè)生要求本校開具學(xué)歷證明出國的，要遵守以下規(guī)定：

（1）申請人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓(xùn)的人員，不開具出國學(xué)歷證明。

（2）申請人必須持有原單位同意申請出國證明及畢業(yè)證、肄業(yè)證或在讀的學(xué)員證等有效證件。

（3）申請人按如下程序辦理申請：

①申請人持上述有效證件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗準(zhǔn)證件后，發(fā)給統(tǒng)一負(fù)責(zé)制的表格。

②申請人持表格及有效證件，請有關(guān)辦學(xué)部門干部和領(lǐng)導(dǎo)，就表現(xiàn)欄規(guī)定的內(nèi)容填寫審核提供證明。

③要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負(fù)責(zé)。

④報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保密室加蓋公章。并將原件復(fù)印一份存查。

（4）每開具簽證一份出國學(xué)歷證明，收取50元勞務(wù)費（含譯文費），由辦公室開出收據(jù)。

4、日常報表、通知等需要加蓋學(xué)校公章上報的，要填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保密室加蓋公章。

5、各部門對外聯(lián)系工作介紹信，需填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡涉及到錢、物的介紹信，須經(jīng)分管校長的批準(zhǔn)。

6、教職員工開具到省外的因公出差證明要有相應(yīng)的批文。全脫產(chǎn)大專班學(xué)員，要蓋學(xué)校公章取款、取包裹等本人必須出具學(xué)生證和身份證。學(xué)員在學(xué)習(xí)期間，要開具買飛機票或出差證明的，須按學(xué)籍管理規(guī)定，視請假時間長短，經(jīng)教務(wù)處送分管校長批準(zhǔn)。

7、各部門公章、印章，應(yīng)按使用規(guī)定加強保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

8、此規(guī)定自２００９年９月１日起執(zhí)行。

1、為有效地進行教育活動，學(xué)校需要設(shè)置一定的機構(gòu)，合理分工，協(xié)調(diào)行動。

2、在設(shè)置機構(gòu)時，要明確如何溝通信息，如何協(xié)調(diào)關(guān)系，以便在統(tǒng)一指揮下靈活運轉(zhuǎn)，發(fā)揮管理交通，防止各自為政，互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

3、設(shè)置機構(gòu)，必須明確機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的權(quán)力。

4、機構(gòu)設(shè)置要精干，講求效率，避免人浮于事。

5、設(shè)置機構(gòu)要從學(xué)校實際出發(fā)，因校制宜，不要強求一律。

●學(xué)校規(guī)章制度的制定與實施制度

學(xué)校制定任何規(guī)章制度，首先要根據(jù)教育方針政策的要求服務(wù)于教育人、培養(yǎng)人、調(diào)動人的主動性與積極性這個目的。在制定規(guī)章制度過程中，要發(fā)動有關(guān)人員進行討論，統(tǒng)一認(rèn)識，使規(guī)章制度有可靠的思想基礎(chǔ)。

規(guī)章制度是要具體執(zhí)行的，因此必須強調(diào)從實際出發(fā)：一是顧及對象的年齡牲、認(rèn)識水平，符合其身心發(fā)展的規(guī)律；二是力求符合學(xué)校的歷史傳統(tǒng)與目前的發(fā)展?fàn)顩r，使規(guī)章制度提出的要求和措施恰如共分，切實可行。

學(xué)校是不斷發(fā)展與相對穩(wěn)定的統(tǒng)一體。隨著形勢發(fā)展的要求、變化進行改革，是不斷進步的標(biāo)志，但由于教育的同期性長，要求教學(xué)秩序相對穩(wěn)定，不能朝令夕改。

學(xué)校各項規(guī)章制度要盡可能逐步完善，各項規(guī)章制度要配套；從每一項規(guī)章制度來說，內(nèi)容要求簡約，觸及主要問題，所列條文要簡明扼要，便于掌握記憶。

制定規(guī)章制度，不能由個別領(lǐng)導(dǎo)或部門閉門造車，要走群眾路線。要發(fā)動有關(guān)人員和學(xué)生民主討論，集思廣益，使內(nèi)容能體現(xiàn)群眾意愿，取得群眾的認(rèn)同，使規(guī)章制度建立在群眾自學(xué)遵守的基礎(chǔ)上，增強規(guī)章制度的有效性。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須以堅定的決心，引導(dǎo)師生員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，發(fā)揮它應(yīng)有的積極作用。

學(xué)校要通過各種形式、多種渠道，向師生員工進行規(guī)章制度的宣傳教育，計明規(guī)章制度的目的、意義和行動要求，使師生員工增強是非觀念和自我控制的能力，養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。同時，通過廣泛宣傳教育，在學(xué)校中形成強有力的集體輿論，從而幫助大家提高認(rèn)識水平，提高維護規(guī)章制度的責(zé)任感，形成群眾相互監(jiān)督，共同遵守的氣氛。

執(zhí)行規(guī)章制度的理想狀態(tài)，應(yīng)該是成員養(yǎng)成時時處處自覺遵規(guī)守紀(jì)的習(xí)慣。因此，要經(jīng)常教育，反復(fù)訓(xùn)練，反復(fù)實踐。

規(guī)章制度有它的嚴(yán)肅性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常了解成員對規(guī)章制度的認(rèn)識和評價，檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對模范執(zhí)行規(guī)章制度的人和事，要及時表揚激勵；對違反規(guī)章制度的，要給予批語和處分。

（4）領(lǐng)導(dǎo)和教師要帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，給學(xué)生做出榜樣，起潛移默化的作用。

1、學(xué)校的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，學(xué)校校長簽發(fā)；學(xué)校各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，校長辦公室審核，校長簽發(fā)。

2、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門核對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。

3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

4、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

5、文件統(tǒng)一由校長辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。發(fā)送人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件應(yīng)由專人按核定的范圍報送。

6、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接、件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后及時報送。

7、傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達和落實。

為了搞好學(xué)校信息的處理，在信息處理過程中必須注意以下幾點：

就是對信息必須以最快的速度進行處理：一是要求信息管理人員適時地記錄、懼出現(xiàn)的各種信息；二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。

即信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在懼過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種外界干擾，保證信息不失真。

指信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要，便于利用。在懼階段，信息必須完整；在加工階段，必須根據(jù)管理的需要進行分類整理，住處必須完整，在加工階段，必須適應(yīng)本校的要求和情況，尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段；在存貯方面，做好分類、登記、編碼、歸檔，以便于今后查詢利用。

經(jīng)濟的要求包括兩個方面：一是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息；二是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息。

1、家長會議：每學(xué)期按年級定期召開1-2次家長會議，招待學(xué)校工作，聽取家長對學(xué)校的意見，接受社會監(jiān)督，密切家長與學(xué)校聯(lián)系。

2、教職員工大會：由工會主席主持，教職員工代表參加。討論校長工作報告，對學(xué)校工作提出合理化建議，并通過教職員工大會作出決議。

3、群眾代表會議：由書記召集，校領(lǐng)導(dǎo)參加。向各民主黨派人士及部分教師征求意見，暢談學(xué)校大事。

4、中隊輔導(dǎo)員會議：每月召開一次，由大隊輔導(dǎo)員召集，學(xué)習(xí)、討論、總結(jié)、通報各中隊開展活動的情況，每學(xué)期進行一次“少先隊工作方法及理論”的輔導(dǎo)報告。

5、班主任會議：每月召開一次，由教導(dǎo)主任召集，天空指導(dǎo)工作，聽取意見，布置任務(wù)，提出要求。期末由主管校長主持召開一次班主任工作總結(jié)會議，交流經(jīng)驗，評選先進。

6、教研組長會議：由主管副校長或教研主任召集。每月一次，匯報年級教學(xué)研究情況，交流教學(xué)經(jīng)驗，落實教改實驗項目，討論教學(xué)中出現(xiàn)的問題。

7、年級組長會議：由校長或副校長主持，每月一次。匯報年級級教師的思想、教學(xué)、協(xié)作等方面的情況，交流年級管理經(jīng)驗，布置年級工作。

8、黨團員會議：由黨、團支部書記主持，每周召開一次。學(xué)習(xí)時事政策，研究組織內(nèi)的各項工作，提高自身素質(zhì)，充分發(fā)揮骨干作用，直到領(lǐng)導(dǎo)與群眾的橋梁和紐帶作用。

9、校務(wù)會議：每周五上午召開，由校長主持，學(xué)校黨、政、工、團、隊、后勤負(fù)責(zé)人參加?？偨Y(jié)本周學(xué)校工作，討論、決定下周工作，解決本周學(xué)校具體問題。

10、行政辦公會議：每周至少召開一次研究行政工作的會議，由校長主持。學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)參加，支部書記列席會議。

11、黨政工團聯(lián)席會議：由書記或校長主持，第月末舉行一次。學(xué)校黨、政、團、隊、后勤各負(fù)責(zé)人參加。必要時，可請有關(guān)教研組長或班主任參加，征求意見，研究學(xué)校重要問題。

1、校周會由校長或副校長主持，各職能科室負(fù)責(zé)人、教研組組長及各年級組長參加，每周召開一次，一般在周五下午進行。

2、周會由校長辦公室協(xié)助校長做好各項準(zhǔn)備工作。

3、校周會各職能科室負(fù)責(zé)人、教研組長、年級組長都要總結(jié)本周工作，積極以言。

4、校周會會議主持人，要總結(jié)各部門工作，安排布置下周任務(wù)。

1、實施會議布置前必須考慮周祥，確定方案，構(gòu)圖，并制定出每個操作步驟。

2、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員，并做好明確的分工。

3、操作前必須按實施方案備好花卉、

材料方可動工，操作時務(wù)必速度快、動作利落。

4、會議現(xiàn)場要做好保護清潔工作，地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護，維護好現(xiàn)場。

5、會議現(xiàn)場要統(tǒng)一行動、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實注意安全。

6、根據(jù)有關(guān)部門的宴會、會議通知單，按時、按規(guī)格做好綠化花卉布置。

7、綠化布置圖示整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆擺放得體，臺面插花要求衛(wèi)生清潔、色彩鮮艷、徒刑端莊。

8、現(xiàn)場布置使用的一切車輛、工具，必須洗凈抹干水，操作時要輕聲，輕拿、輕放、注意禮讓客人。

9、布置完畢應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、噴水一次，然后，征求驗收意見。

招生是學(xué)校整個工作中的一件大事，政策性很強，涉及的面廣，招生工作的好壞，不但直接影響學(xué)生的素質(zhì)，而且也可能影響社會的安定團結(jié)，是一項十分重要的工作。因此，學(xué)校在招生時，要做好如下工作：

1、做好調(diào)查研究工作。小學(xué)是變及教育，每年招生前必須深入學(xué)校所轄地區(qū)對未入學(xué)的學(xué)齡兒童進行摸底登記。除無學(xué)習(xí)能力者外，都要勸其入學(xué)。中學(xué)也要在招生考試前對所轄范圍的小學(xué)畢業(yè)生和初中畢業(yè)生進行一定的了解，做到心中有數(shù)，為招生考試做好準(zhǔn)備。

2、根據(jù)教學(xué)大綱和教材做好命題工作和試題的保密工作。這兩項工作，是招生工作的關(guān)鍵，它對招生工作的好壞起決定作用。學(xué)校校長要親自抓起來。

3、根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定做好考場布置，考試安排，試卷評閱以及體檢、錄取工作。

4、做好新生的入學(xué)教育工作。新生注冊后，要對新生進行入學(xué)教育，使他們了解學(xué)校的校史、校風(fēng)、校規(guī)、校紀(jì)，以盡快地適應(yīng)新的環(huán)境。

編班是是招生工作以后，開始新的教學(xué)以前的一項重要工作。認(rèn)真做好編班工作，對于迅速形成良好的班集體，樹立良好的班風(fēng)、校風(fēng)，具有重要意義。編班時一般要注意以下幾點：

平行班的學(xué)生在年齡上應(yīng)該基本相同，超齡或年幼的學(xué)生應(yīng)平均分配到各平行班。

一般應(yīng)把知識水平和思想品德表現(xiàn)不同的學(xué)生，平均編入平行班。對一些有特長的學(xué)生也要平均分配。

如班長、大隊長、中隊長、學(xué)習(xí)委員、文娛委員、體育委員等要盡可能平均分配。

4、各班人數(shù)基本相等，男女比例恰當(dāng)。

這樣平行班條件相當(dāng)。既有利于班主任和任課教師開展工作競賽，也便于學(xué)校對班主任和教師工作的考核。

5、班級一經(jīng)編定，就應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

學(xué)生、班主任、任課教師，一般不宜變動，以利于穩(wěn)定教學(xué)秩序，養(yǎng)成良好的班風(fēng)，形成融洽的師生關(guān)系。

1、講求真實。學(xué)校公共關(guān)系要通過信息傳播塑造良好的形象創(chuàng)設(shè)最佳教育環(huán)境，因此，信息的真實就成為學(xué)校實施公共關(guān)系活動的基本前提。真實，一是要講真話，以事實真相為基礎(chǔ)，如實反映各方面公眾的意見，對學(xué)校的善和形象作客觀的宣傳。二是要真誠，在溝通信息時，對任何公眾都真心相待，坦誠相見，既不厚此，也不薄彼。

2、信譽第一。信譽是指食用和名譽，它是學(xué)校的生命。學(xué)校的信譽是在與社會公眾的各種效中形成的，它不僅是學(xué)校管理質(zhì)量的反映，也是學(xué)校作為社會成員發(fā)行社會責(zé)任的標(biāo)志。一所學(xué)校要在競爭中立于不敗這地，必須建立、良好的信譽。良好的信譽，有利于學(xué)校廣結(jié)良緣，廣交朋友；有利于學(xué)校爭取社會各界的理解支持和合作，從而使學(xué)校工作進入良性循環(huán)的螺旋上升狀態(tài)。

3、全員參與。它是指學(xué)校全體成員都應(yīng)具有公關(guān)意識，都自覺按照學(xué)校公共關(guān)系的要求去做。遵循這一準(zhǔn)則，學(xué)校在實施公共關(guān)系時，要幫助全體師生員工樹立主人翁意識，使全心全意清楚地認(rèn)識悠悠形象是學(xué)校形象的縮影，個人的行為可直接影響學(xué)校在社會公眾中的形象。因此，要自覺地用自己的一言一行、一舉一動去維護學(xué)校的良好形象。

4、互利互惠。學(xué)校公共關(guān)系是以一定的利益為基礎(chǔ)的。一所學(xué)校的的公眾均是對學(xué)校的目標(biāo)和發(fā)展具有一定利益影響的個人、群體和組織。這種帶有一定利益性的雙方關(guān)系，特別強調(diào)平等相待，互利互惠。

5、長期持久。學(xué)校與華人之間的良好關(guān)系，不是一朝一夕就能建立的，即使建立起來，也不需要時時加以維護、調(diào)整和發(fā)展因此，它不僅需要學(xué)校全體成員的共同努力，而且要求這種努力必須是長期的、持久的，急功近得是學(xué)校公共關(guān)系的大忌，遵循這一準(zhǔn)則，學(xué)校實施公共關(guān)系要有嚴(yán)密的計劃，要連續(xù)而有節(jié)奏。開展系列公關(guān)活動，既跟上學(xué)校的發(fā)展，又適應(yīng)公眾的要求。

1、建立學(xué)校組織和管理者個人的良好形象，創(chuàng)造學(xué)校良好的社會環(huán)境。

2、在形象上要通過公共關(guān)系工作，在公眾中建立起學(xué)校組織和學(xué)校各級管理者、師生員工的良好形象，不斷提高學(xué)校在公眾心目中的美譽度。

3、在關(guān)系上要千方百計謀求和社會各界的聯(lián)系，廣交朋友，建立長久的互助合作關(guān)系。

4、通過公共關(guān)系活動和良好公共關(guān)系的建立，既要創(chuàng)建有利于學(xué)校進行工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造的良好社會環(huán)境，又要使學(xué)校獲得社會各界的物質(zhì)、能源、信息經(jīng)費的支持。

●學(xué)校高層管理者對外交往禮儀制度

1、學(xué)校高層管理者要增強公關(guān)意識，包括聲譽觀念、公眾觀念、社會責(zé)任感、溝通意識、合作愿望、整體意識、團隊意識、未來意識、服務(wù)意識等，提高開展公共關(guān)系活動的自覺性。

2、要注意自身的衣著和儀表，做到和自己學(xué)校高層管理者的職業(yè)身份以及個人生理自然特性相適應(yīng)，并與交往時的環(huán)境和氣氛相協(xié)調(diào)，以充分發(fā)揮衣著、儀表的社會心理功能。

3、要塑造自己健康的、鮮明的個性和獨特的風(fēng)格，在談吐、表情、動作、風(fēng)度以及辦事作風(fēng)等方面要給公眾留下深刻的印象。

4、高層管理者要有廣博的知識，精辟的見解，卓越的才干，超人的能力，在次處事中能給公眾一個極為良好的形象，這種真才實學(xué)是學(xué)校高層管理者美好形象最核心的因素。

5、在與公眾相處中，以誠相見，襟懷坦蕩，與人為善，并要信守諾言，言行一致，嚴(yán)守時間，給公眾以良好印象。

6、要善于控制感情，即一方面要自學(xué)控制感情，不憑一時意氣有事，防止自己形象的受損；另一方面要自覺運用自己的豐富感情去感染公眾，彌合缺口，最終從思想深處贏得對方，樹立理想的形象。

1、學(xué)校高層管理者要善于利用電視、廣播、報紙、雜志、錄音、錄像等媒介傳播信息，溝通公共關(guān)系，建立學(xué)校良好形象。

2、要善于協(xié)調(diào)媒介關(guān)系。直轄市媒介關(guān)系關(guān)系到學(xué)校自下而上與發(fā)展的大事。要協(xié)調(diào)好媒介關(guān)系，必須正確認(rèn)識新聞界公眾是一種具有雙重身份的特殊公眾，它既是傳播信息，實現(xiàn)學(xué)校公共關(guān)系目標(biāo)的基本媒介，又是建立良好學(xué)校形象的特殊公眾，因為學(xué)校良好形象在公眾中樹立，首先就要在新聞界公眾心目中有一個良好形象。

4、必須組織專（兼）職公關(guān)工作者向新聞媒介提供有新聞價值的信息、資料，支持新聞界公眾的工作，這是協(xié)調(diào)與密切媒介關(guān)系的根本。

5、要開展同新聞界公眾的社交活動。

6、要了解新聞界人士的職業(yè)尊嚴(yán)和職業(yè)特點，向他們提供真實情況，發(fā)展真誠的長期合作。

1、校處監(jiān)督員會議每學(xué)期召開一次。

2、由校辦負(fù)責(zé)安排，校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室、教導(dǎo)外負(fù)責(zé)人參加。

3、會議內(nèi)容：通報學(xué)校工作和發(fā)展建設(shè)情況，征求對學(xué)校工作的意見和建設(shè)。

4、要認(rèn)真研究提出的意見建議，凡能辦到的盡快落實，一時不能解決的，要做好解釋，取得諒解。

5、校辦、各職能科室分別做好會議記錄，年終歸檔。

●學(xué)校外事協(xié)調(diào)工作委員會工作規(guī)程

為切實加強外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，進一步規(guī)范協(xié)調(diào)跨部門的涉外業(yè)務(wù)，根據(jù)分口管理，明確職責(zé)的原則特制定本工作職責(zé)。

委員：外事處、人事處、組織部、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、研究生部、保衛(wèi)處、財務(wù)處負(fù)責(zé)人。

在外事工作原有的分工的基礎(chǔ)上，對跨部門的外事業(yè)務(wù)進行規(guī)范協(xié)調(diào)。

1、明確各部門的涉外工作，保障全校外事工作的整體銜接，檢查各部門的工作質(zhì)量和效率。

5、分配、下達短期科技項目專家的指標(biāo)，檢查聘請短期項目專家的效益。

1、校際交流教師的選拔、派出和管理。

（1）外事處負(fù)責(zé)與交流學(xué)校協(xié)商次年教師的名額，于12月10日前將交流學(xué)校所需交換教師的人數(shù)、專業(yè)方向及有關(guān)要求通知人事處。

（2）人事外負(fù)責(zé)制定校際交流人選的選拔程序和標(biāo)準(zhǔn)，并組織有關(guān)考試。于每年1月份（寒假前1周）將當(dāng)年的校際交流人選提交外事協(xié)調(diào)委員會議論。

（3）協(xié)調(diào)委員會于寒假前確定交流教師名單。

（4）外事處在寒假期間將確定的交流教師資料報在關(guān)學(xué)校，向?qū)Ψ剿饕埿偶昂炞C表，并保證在4月15日前將邀請信和簽證表交人事處。

（5）人事外在6月1日前為際交流人員辦妥有關(guān)申請手續(xù)并取得出國批件交保衛(wèi)處辦理護照。

（6）保衛(wèi)處在7月15日前為交流教師為妥護照。

（7）有關(guān)交流箸珠各項管理條例由人事處制定并實施。

（1）外事處負(fù)責(zé)與交流學(xué)校商定次年交換學(xué)生的名額，于12月10日前將交流學(xué)校所需學(xué)生的人數(shù)、專業(yè)方向及有關(guān)要求通知學(xué)生處。

（2）人事處負(fù)責(zé)制定校際交流人選的選拔程序和標(biāo)準(zhǔn)，接受學(xué)生報名并負(fù)責(zé)審查資格。

（3）教務(wù)外負(fù)責(zé)對具有資格的學(xué)生進行英語考試，將成績交學(xué)生處。

（4）學(xué)生處于每年1月份（寒假前1周）將當(dāng)年的校際交流學(xué)生人選提交外事協(xié)調(diào)委員會討論。

（5）協(xié)調(diào)委員會于寒假前確定交流學(xué)生名單。

（6）外事處在寒假期間將確定的交流學(xué)生資料報有關(guān)學(xué)校，向?qū)Ψ剿魅′浫⊥ㄖ獣?/p>

（7）學(xué)生處協(xié)助學(xué)生完成校內(nèi)出國留學(xué)手續(xù)及申請護照的必要文件。

（8）保衛(wèi)處在7月15日前為交換學(xué)生辦妥護照。

（9）有關(guān)交換學(xué)生的各項管理條例由學(xué)生處制定并組織實施。

隨著校際交流日益擴大，由交流學(xué)校送到本校的學(xué)生勢必逐年增加，能否做好這類學(xué)生的管理工作是保持和發(fā)展校好壞交流的關(guān)鍵，對這類學(xué)生的管理，學(xué)生處和有關(guān)校系必須切實承擔(dān)如下責(zé)任：

（1）做好交換生到校的接待工作，使他們盡快熟悉新環(huán)境和了解有關(guān)規(guī)章制度。

（2）指定專人做這類學(xué)生的聯(lián)系人，做到有問題及時解決。

（3）與交流學(xué)校建立直接聯(lián)系，定期匯報學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況。

（4）學(xué)生處和外事處定期檢查校系對這類學(xué)生的管理狀況，做到下情上達，上情下達，協(xié)助校系解決問題。

（5）學(xué)生外負(fù)責(zé)辦理有關(guān)來華居留手續(xù)。

4、合作為學(xué)項目的具體實施由校系負(fù)責(zé)

一旦學(xué)校確定合作辦學(xué)的校系，該校系應(yīng)積極履行協(xié)議，確保辦學(xué)質(zhì)量并隨時接受外事協(xié)調(diào)委員會的檢查。

1、綜合檔案室集中管理全校的文書檔案及其他永久保存檔案。

2、種類檔案室集中管理各類的文書檔案及其他永久保存檔案。

3、積極提供利用檔案，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作服務(wù)。

4、按規(guī)定的時間和要求將應(yīng)屬于區(qū)級檔案館保存的檔案，向區(qū)檔案館移交。

制定本制度的目的是為了保證新生質(zhì)量，加強對學(xué)生入校報道注冊時的服務(wù)并使之管理有序。

本制度使用于新生入學(xué)注冊和新學(xué)期開學(xué)時學(xué)生的報道注冊工作。

⑴錄取犧牲名冊和學(xué)生檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)進行編班、應(yīng)查新生入學(xué)資格，以及負(fù)責(zé)學(xué)生和家長的咨詢工作。

⑵教務(wù)處對學(xué)生進行編班，安排班主任。

⑶各班主任負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)，報道注冊并發(fā)放《學(xué)生素質(zhì)報告單》。

⑷校長辦公室負(fù)責(zé)書寫和設(shè)置標(biāo)識標(biāo)牌和歡迎橫幅等宣傳工作。

⑸總務(wù)處負(fù)責(zé)新生的食宿安排和報道注冊現(xiàn)場的額桌椅布置。

⑹校財務(wù)室負(fù)責(zé)入學(xué)和報道學(xué)生的收費工作。

⑺校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)新生的身體檢查工作。

⑻主管副校長負(fù)責(zé)入學(xué)、報道現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作和審定新生入學(xué)資格。

⑴教務(wù)處認(rèn)真核對新生名單和學(xué)生檔案。

⑵教務(wù)處對新生進行編班，同時安排班主任名單。

⑶總務(wù)處接到教務(wù)處編班安排表后應(yīng)及時安排學(xué)生宿舍，并將《學(xué)生住宿花名冊》反饋給教務(wù)處。

⑷在入學(xué)、報道注冊時，由總務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)置入學(xué)、報道注冊現(xiàn)場的桌椅。

⑸校長辦公室負(fù)責(zé)在入學(xué)、報道注冊的現(xiàn)場懸掛橫幅或標(biāo)牌，并負(fù)責(zé)設(shè)置指路和各接待點名稱的標(biāo)識標(biāo)牌，負(fù)責(zé)迎新生的人員安排。

⑹教務(wù)處負(fù)責(zé)在現(xiàn)場設(shè)置、公布學(xué)生分班和班主任名單。

⑺各班主任對到本班級入學(xué)的學(xué)生進行注冊登記，發(fā)放學(xué)生手冊以及對新生入學(xué)時的指導(dǎo)。

⑻校財務(wù)室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理收費事項，并開具《收費憑證》。

⑼各班主任憑學(xué)校的《收費憑證》帶領(lǐng)學(xué)生到倉庫領(lǐng)取床上用品和生活用品，并安置好宿舍和介紹其他生活、學(xué)習(xí)情況。

⑽主管副校長負(fù)責(zé)入學(xué)、報道注冊現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作。

⑾新生入學(xué)后，由教務(wù)處對其報考錄取條件進行復(fù)查，如有不符合標(biāo)準(zhǔn)者，申報給主管副校長。

⑿新生入學(xué)后，由校醫(yī)務(wù)室復(fù)查學(xué)生身體健康狀況，如有不符合者，由校醫(yī)務(wù)室申報給主管副校長處理。

⒀驚過各方面復(fù)查合格的新生，按《學(xué)生學(xué)籍管理控制程序》建立檔案。

⒁對以上不符合條件的新生，由主管副校長審批后，報校長進行處理。

1、學(xué)校應(yīng)當(dāng)全面貫徹國家的教育方針，對未成年學(xué)生進行德育、智育、體育、美育、勞動教育

以及社會生活指導(dǎo)和青春期教育。

2、學(xué)校一貫黨關(guān)心、愛護學(xué)生；應(yīng)當(dāng)對品德有缺點、學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生進行耐心教育、幫助，

3、學(xué)校應(yīng)當(dāng)尊重未成年學(xué)生的受教育權(quán)，不得隨意開除未成年學(xué)生。

4、學(xué)校的教職員工應(yīng)當(dāng)尊重未成年人的人格尊嚴(yán)，不得對未成年學(xué)生和兒童實施體罰、變相體

罰或者其他侮辱人格尊嚴(yán)的行為。

5、學(xué)校不得使用未成年學(xué)生在危及人身安全、健康的校舍和其他教育教學(xué)設(shè)施中活動。

6、任何組織和個人不得擾亂教學(xué)秩序，不得侵占、破壞學(xué)校的場地、房屋和設(shè)備。

7、安排未成年學(xué)生和兒童參加聚會、文化娛樂、社會實踐等集體活動，應(yīng)當(dāng)有利于未成年人的

健康成長，防止發(fā)生人參安全事故。

8、按照國家有關(guān)規(guī)定在學(xué)校接受義務(wù)教育的未成年人，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其進行思想教育、文化教育、

勞動技術(shù)教育和實踐活動能力教育。

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)本單位各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，即歸檔、移交、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)。

4.主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，定期召開檔案工作會議，研究提高和改進檔案工作。

5.積極開展檔案利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。

1.學(xué)習(xí)《檔案法》及《實施辦法》，增強檔案意識，認(rèn)真做好檔案工作。

2.負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齊全完整。

3.每年在規(guī)定時間（教學(xué)教務(wù)11月初；其余為次年2月中）完成上一年度的歸檔、立卷工作，在規(guī)定時間（教學(xué)教務(wù)11月中；其余2月底）向?qū)W校檔案室移交全部檔案。

4.文書檔案要把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆書寫的材料立卷歸案。

5.積極開展檔案利用工作，為各項工作服務(wù)。

1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮。

2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

3.樹立全心全意誒教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益，切實做好調(diào)、職評等工作。

4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)抽查全校教職員工的出勤情況。

6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。

7.管好學(xué)校電話，及時上傳下達。

9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。

１、由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職員工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

２、由教務(wù)處、總務(wù)處、各教研室、各年級等有關(guān)單位自己承辦其他業(yè)務(wù)性會議。

３、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室根據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

４、校長召集的各種專題會議，由校長辦公室秘書跟蹤記錄。

⑴按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。

⑵擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

⑶通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。

⑷會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

６、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

７、由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用學(xué)校會議室。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室要做好協(xié)調(diào)工作。

使用公章,黨和政府歷來要求嚴(yán)格縝密?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗，為堵塞漏洞，方便工作，根據(jù)市委，市府辦公廳的有關(guān)要求，經(jīng)校長辦公會議研究同意，現(xiàn)對學(xué)校公章的使用作如下規(guī)定：

1學(xué)校教務(wù)處、培訓(xùn)部，函授部等辦學(xué)部門，發(fā)給學(xué)員的畢業(yè)證、審核簽字的，有畢業(yè)、結(jié)業(yè)人員名單（包括班別、姓名、性別、原工作單位）的材料，以作蓋章的憑據(jù)和檔案資料。

蓋章時，請辦學(xué)部門視數(shù)量的多少派一至二名工作人員到保密室，在保管員的監(jiān)督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。

2由部門經(jīng)辦，以學(xué)校名義向上發(fā)出的請示、通知、匯報、經(jīng)驗交流材料等，由部門辦事人員填登《×××大學(xué)×學(xué)字×號》表。在其“簽發(fā)欄”內(nèi),要有分管校長的簽字方能打印。文件打印好后，憑此表到保密室蓋章。

3本校的畢業(yè)生、肄業(yè)生出國時要求學(xué)校開據(jù)學(xué)歷證明的，要遵守以下規(guī)定：

申請人必須是本校的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、在讀生。非本校培訓(xùn)的人員，不開具出國學(xué)歷證明。

申請人必須持原有單位同意的申請出國證明及畢業(yè)證、肄業(yè)正或在讀的學(xué)員證等有效證件。

申請人持上述有效證件同本校辦公室聯(lián)系，經(jīng)驗準(zhǔn)證件后，發(fā)給統(tǒng)一印制的表格。

申請人持表格和有效證件，請有關(guān)辦學(xué)部門的干部和領(lǐng)導(dǎo)，填寫表格規(guī)定的內(nèi)容，提供證明。

要將證明翻譯成外文的，由辦公室委托本校外文教師翻譯，教師須在譯文上簽名，以示負(fù)責(zé)。

每開具，簽證一份出國學(xué)歷證明，收取50元勞務(wù)費（含譯文費），由辦公室開出收據(jù)。

4日常表報、通知等需要加蓋學(xué)校公章的，要填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到保密室加蓋公章。

5各部門對聯(lián)系工作介紹信需要加蓋學(xué)校公章的，需填單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。凡涉及錢、物的介紹信，須經(jīng)分管校長的批準(zhǔn)。

6教職員工開具到省外的因公出差證明需要加蓋公章學(xué)校公章的，要有相應(yīng)的批文。全脫產(chǎn)大專班學(xué)員，要蓋學(xué)校公章取款、取包裹的，必須出具學(xué)生證和身份證。學(xué)員在學(xué)習(xí)期間，要開具出差證明的，須按學(xué)籍管理規(guī)定，視請假時間長短，經(jīng)系（部）或教務(wù)處送分管校長批準(zhǔn)。

7各部門公章、印章，應(yīng)按使用規(guī)定加強保管，正確合理使用，防止各種疏漏。

8此規(guī)定自××××年×月×日期執(zhí)行。

1學(xué)校的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在學(xué)校內(nèi)打私人電話。

2員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好,××學(xué)校！”當(dāng)告知分機電話時,說：“請稍等！”如分機占線,說“電話占線,請稍候再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好,××學(xué)校！”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4有外線電話的部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確需掛長途電話的，通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意可先行掛撥，但事后一定要在三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由通話人雙倍負(fù)擔(dān)。

5總機人員不遵守學(xué)校規(guī)定，幫他人掛長途電話的，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

1為便于系統(tǒng)地查考學(xué)校在各個歷史階段的發(fā)展情況，應(yīng)結(jié)合日常工作者，記載和保存學(xué)校各方面大的活動和重要事項的資料。

（1）黨委和學(xué)校行政的命令、指示、計劃、決議、措施，會議及重點教師的任免和調(diào)動。

（2）工作方面的重大改革和重要措施的制度，重要會議活動以及其他重要事項。

（3）科研工作的重大進展、發(fā)明、創(chuàng)造及重大教學(xué)革新成果。

（4）學(xué)?；窘ㄔO(shè)校大工程的施工、竣工日期及其建筑面積和經(jīng)費使用情況。

（5）購置重要教學(xué)儀器設(shè)備和物資器材及總務(wù)工作方面的重大事項。

（6）領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機構(gòu)的變動及重要管理制度的改革。

（7）參加全國、全省、全市性的集會、活動（包括業(yè)務(wù)性集會和活動），以及參與發(fā)表各種聲明等活動。

（8）學(xué)校參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。

（9）學(xué)校教師參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。

（10）外賓或其他校外單位來校參觀和本校外出參觀的有關(guān)事項。

（11）黨、團、工會的重要活動。

3有校辦負(fù)責(zé)主持大事記工作，各職能部門每月將本部門工作范圍內(nèi)的大事記載報校辦匯總，集中整理后立卷歸檔。

1接待國內(nèi)客人的一般性參觀，事先必須與接待室聯(lián)系，同意后方可安排。

2學(xué)校一般不接待聽課、座談。如有特殊情況。必須經(jīng)主管校長同意。

3為了不擾亂正常教學(xué)秩序，來賓參觀一般不進教學(xué)樓。

4新聞單位、電影制片廠要求來學(xué)校內(nèi)拍景、采訪，必須由接待室出面協(xié)調(diào)、接待，各部門不得自行安排。

1認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨委有關(guān)老干部工作的方針、政策，并結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定具體實施方案，切實做好政治生活待遇的落實。

2積極支持離退休干部黨總支做好離退休干部的政治思想工作，組織政治理論學(xué)習(xí)，閱讀文件，聽重要報告，參加有關(guān)會議和政治:活動；宣傳老干部的歷史地位、作用和貢獻，表揚離退休干部中的好人好事，弘揚中華民族尊老、敬老的傳統(tǒng)美德。

3按照中央對老干部“生活待遇略為從優(yōu)”精神，協(xié)助有關(guān)職能部門做好離退休人員的醫(yī)療、保健、用車、住房和共享改革成果等有關(guān)的生活待遇問題。

4積極支持和知道離退休協(xié)會、老年體協(xié)的工作，圍繞“五老方針”組織離退休人員開展各項有益社會和身心健康的活動，發(fā)揮群眾組織作用，共同做好離退休干部工作。

5認(rèn)真做好重大節(jié)日走訪、慰問老干部的工作，了解他們的健康、學(xué)習(xí)和生活情況，加強有關(guān)職能部門的聯(lián)系，盡可能解決他們的實際問題。

6發(fā)揮離退休干部的專長和優(yōu)勢，組織好離退休干部為社會和學(xué)校承辦力所能及的工作，繼續(xù)發(fā)揮老有所為的作用。

7根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，安排和制定離退休干部公用經(jīng)費的預(yù)算和決算；嚴(yán)格遵守學(xué)校財經(jīng)制度，管好，用好公用經(jīng)費。

8．協(xié)助人事，組織部門和離退休干部工作單位，處理好離退休干部的喪事和持撫恤工作。

9．完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

檔案材料是黨和國家的寶貴財富。為了做好保管工作，防止檔案的損壞，處長檔案的壽命，維護檔案的的安全，特制定以下制度。

1．檔案室的檔案、資料要按門類和載體進行科學(xué)的分類、排列、編號，柜子要排列有序。

2．檔案室的庫房要堅固，并有放火，防盜，防潮，防光，防鼠，防蟲，防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要嚴(yán)密保管。

3.庫房內(nèi)各類電器要保險可靠，下班時要關(guān)閉電閘。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4.檔案管理人員調(diào)閱，搬運檔案資料時要輕拿輕放，嚴(yán)禁揉搓，擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案的機械磨損。

5.建立和完善全宗卷，并做好檔案的改進，移交，利用等日常登記，統(tǒng)計工作。

6.要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，嚴(yán)防任何盜竊和破壞檔案資料的事件發(fā)生。

檔案工作人員必須具備很強的保密觀念，認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和《保密守則》，嚴(yán)守黨和國家的機密，保證檔案的絕對安全。

檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。

根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，進行檔案密級的調(diào)整和劃分。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的審批手續(xù)。

嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要專人負(fù)責(zé)，并在指定地點銷毀。

經(jīng)常對干部，職工進行保密教育，不斷增強保密觀念，組織有關(guān)人員定期進行保密工作檢查。

凡記錄反映本校職能活動情況，具有日后查考利用價值的各種文字，圖表，材料，均列為歸大方范圍。

各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷，經(jīng)檔案室檢查后，再編排頁碼，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

要嚴(yán)肅認(rèn)真的地編號，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一、書寫規(guī)范、字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。不符合要求的要返工重制。

每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴(yán)格借閱手續(xù)，保證室藏檔案的絕對安全。

2．借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行。檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信。

3.借閱者要愛護檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注，勾畫，涂改，折疊，不得抽折文件，如發(fā)現(xiàn)上述情況，要按《檔案法》的規(guī)定追究責(zé)任。

4.借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄，拍照，復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄，復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。

本單位和各處室榮獲的區(qū)級以上的獎?wù)?，獎杯，證書，獎狀等獎品；本單位接受校內(nèi)和外單位贈送的禮品，字畫，牌匾等物品，不得自行保管，應(yīng)由學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一歸檔，登記，編目。檔案室每年統(tǒng)一登記立卷，歸檔，保存。

2.各處室接到各級單位獎給學(xué)校的實物后，應(yīng)隨時到學(xué)校檔案室辦理登記手續(xù)，填寫禮品登記表，每年2月底以前移交學(xué)校檔案室。

（1）市區(qū)級以上領(lǐng)導(dǎo)和知名人士給單位的題詞，贈畫。（永久）

（2）市級以上授予本單位的獎杯，獎旗，牌匾，榮譽證書。（永久）

（3）本單位廢止使用的公章。（永久）

（4）取級授予本單位的獎杯，獎旗，牌匾，榮譽證書。（長期）

（5）本帶為和外單位贈送的禮品。（長期）

（1）根據(jù)本單位制定的《檔案保管期限》，定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

（2）檔案的鑒定工作，應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。

（3）鑒定小組按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定，對確定無價值的檔案材料，要編制銷毀清冊，并寫出銷毀報告，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

（1）對確無保存價值的檔案材料，又鑒定小組鑒定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

（2）銷毀檔案材料時，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派人在指定地點監(jiān)銷。檔案材料銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在案卷目錄上注明“已銷毀”字樣，并將批準(zhǔn)銷毀報告和銷毀清冊歸入全宗卷內(nèi)。

1.要及時地對檔案的收進，移出，整理，鑒定，保管，利用，銷毀以及檔案工作人員，機構(gòu)，經(jīng)費，庫房，設(shè)備等情況進行登記，并每年進行認(rèn)真統(tǒng)計，做好年報表。

2.嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡工整，不得涂改，使檔案統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3.檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作制度。

4.搞好檔案統(tǒng)計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況。

1.將檔案庫房門窗關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

2.非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

3.庫房要配備好“六防”（放火，防盜，防潮，防蟲，防塵，防強光），嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

6.作好室內(nèi)外溫濕度記錄，并及時除濕，降溫。

1公文必須實行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。文書人員必須認(rèn)真做好。

2本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存立卷的文件材料。立鄭人員應(yīng)及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨總支和行政形成的文件及上級來文分別由學(xué)校辦公室立卷。

(1)、立卷前把本部門一年內(nèi)形成的醅文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2)立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

(3)、把文件按年分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度時可采取以下作法：前一年形成的本年度工作計劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

(4)、把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本鷴的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5)、按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6)、把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7)、卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。單一問題的文件按時間順序排列。幾個問題的文件按問題結(jié)合的時間順序排列。一份文件正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，來文在后；批復(fù)在前，請示在后；有請示雖無正式批復(fù)件，但用其他形式答復(fù)或有處理結(jié)果的，要承辦人員或有關(guān)人員在請示件上加以注明。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

(8)、案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9)、各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求定期向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、體檢和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

各個部門工作中形成的文件材料，能夠反映本單位全學(xué)年各項工作的完成情況。

（1）組卷方法是按【年度---組織機構(gòu)】組卷。

（2）組卷以問題為主，同類問題組成一卷，專門問題可組專卷（如職評工作、調(diào)卷工作等）

（3）上級來文本與本單位形成的文件草料一般應(yīng)分別組卷。

卷內(nèi)文件應(yīng)按事情的來龍去脈有次序地排列，保證文件之間有條理、有聯(lián)系。排列方法如下：

（1）重要材料在前面，一般材料在后面。

（4）同一問題的文件存本在錢，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后；主件在前，附件在后；問文在前，復(fù)文在后；結(jié)論、決定在前，依據(jù)材料在后。

（5）經(jīng)過多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他幾稿依次排列。

（2）編頁號：左側(cè)裝訂，編號在正面的右上角，背面的左上角；上邊裝訂，編號在下邊中間；折疊頁碼在外邊；號碼不要編在字跡上。

（3）如卷內(nèi)只有一份文件，并已有頁碼，可不再編號?？瞻醉摬痪幪?。

（4）立入卷內(nèi)的便條、有價值的信封等，逐張編號。

卷內(nèi)目錄置于卷首，要求字跡清楚，逐件填寫，作者和日期不詳?shù)奈募?yīng)盡量考證清楚，會議記錄要寫明會議時間、次數(shù)和議題。卷內(nèi)目錄一式兩份，一封置于卷首，一封寫成“全引目錄”裝訂成冊。

卷內(nèi)需要說明的情況，應(yīng)填寫在備考表上，立卷人，檢查人數(shù)要在表上簽字，以示負(fù)責(zé)。

（1）案卷封面應(yīng)用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整清晰。

（2）封面上第一空欄填寫全宗名稱。

（3）封面上端第二空欄內(nèi)，填寫組織機構(gòu)（如校長、黨總支、教學(xué)處等）或問題名稱。

（4）封面內(nèi)第三空欄內(nèi)，填寫案卷標(biāo)題，擬寫案卷標(biāo)題，要能簡明確切地反映案卷內(nèi)容。一般應(yīng)有文件的作者、問題、名稱三部分組成（如×××中學(xué)有關(guān)調(diào)資問題的統(tǒng)計表）。

（5）封面第四、第五空欄內(nèi)，起止時間、案卷內(nèi)的頁數(shù)、保管期限、案卷號均應(yīng)填寫清楚。

卷內(nèi)文件愛你有破損的要裱糊；裝訂線上有文字的要鑲邊；大于一般公文紙的要折疊；小于公文紙的要裱糊；字跡已擴散的要復(fù)制；吧文件底邊和裝訂所對側(cè)面戳齊（左、下齊）；用棉線三孔裝訂，線頭結(jié)在背后，做到不掉頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。

每本案卷編以個流水號，編在封面右下角卷號欄內(nèi)。每個卷應(yīng)統(tǒng)一編永久、長期、短期三個流水號。流水號中按部門順序往下排

{如永久卷----黨總支（會議記錄2、×××3、×××）校長室（會議記錄5、×××）}。

10、索引：必須有案卷目錄、全引目錄

案卷目錄：能反映全宗共有多少卷，有哪些方面內(nèi)容。

全引目錄：能反映三個流水案卷內(nèi)容的全部。

11、學(xué)校檔案室應(yīng)負(fù)責(zé)接收并統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案。由各部門負(fù)責(zé)立卷，每年按時（教學(xué)、教務(wù)11月底，其余2月底）向?qū)W校檔案室移交檔案及全引目錄。檔案室于3月底之前將上一個學(xué)年度的檔案卷收齊并編制案卷目錄、全引目錄。任何部門不得以任何借口向?qū)W校檔案室歸檔。如本部門仍需使用，可在學(xué)校歸檔后，再行借閱。

各部門(如教學(xué)處、學(xué)生處等)在向?qū)W校檔案室移交檔案時應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫案卷、目錄一式兩份，交接雙方簽字，一份由本部門保存，一份存檔案室備查。分檔案室要向主檔案室報送全引目錄。

根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學(xué)校各個方面服務(wù)，現(xiàn)制定文書檔案管理暫行辦法如下：

1文書檔案是綜合反映學(xué)校各項工作的書面材料，對學(xué)校開展工作、制定計劃起著重要作用，必須認(rèn)真管理。

2需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。

3辦公室收接上級來文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。

4內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責(zé)任，閱后應(yīng)及時歸還，防止泄密、丟失。領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件只許直線傳閱，并在文件薄上簽字，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。

5各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理本處室文件，并做好日常文件立卷管理工作。

6領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議時領(lǐng)取的文件，內(nèi)容屬于學(xué)校全面工作的，由檔案室登記立案歸檔，并負(fù)責(zé)管理好。

7各處室要在每年年末，將本處室需立卷的文件收集齊全立卷歸檔。

8各部門借閱檔案室案卷時，應(yīng)辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用后及時送回檔案室，不得私自拆卷。

9學(xué)校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。會議內(nèi)容必須用鋼筆記錄，并使用統(tǒng)一的公文用紙(留裝訂線)。

10以學(xué)校名義向外發(fā)出的文件，需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對發(fā)出的文件要登記，具有保存價值的材料要立卷歸檔。

11各處室兼職檔案員要按學(xué)校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。要按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議，布置新學(xué)年檔案工作，下學(xué)年歸檔范圍和移交檔案的工作。

接待來賓工作是一項政治性、政策性很強的工作，接待人員應(yīng)有教高的政治、文化素質(zhì)和良好的思想品質(zhì)，兢兢業(yè)業(yè)地完成如下崗位職責(zé)：

1.接受外賓參觀應(yīng)在外賓接待登記簿上認(rèn)真記錄有關(guān)要求，內(nèi)容包括：活動時間、外賓國籍、主要外賓姓名、來賓人數(shù)、要求、目的、中介單位及通知單位的名稱、聯(lián)系人、電話。

2.重要外賓、外國駐華使館人員、外國記者及大型團體，必須先向主管校長匯報，然后請示區(qū)外事辦公室。

3.外賓要求講演，進行社會調(diào)查，索要種子藥品等，不能自行允諾，必須請示區(qū)外事辦公室。

4.對方要求建立友好學(xué)校，開展人員交流、授予對方榮譽稱號等，接待者不要具體承諾，必須請示區(qū)外事辦公室。

5.接待外賓一般不打亂正常教學(xué)秩序，不要自行停課、調(diào)課。

6.接待重要外賓，要提前制定接待方案，召開有關(guān)人員會議，具體落實接待細(xì)節(jié)。

7.接待外賓，要提前通知各參觀點，以便做好接待。

8.接待外賓的主接待必須提前15分鐘到接待地點，做到服裝整潔、落落大方、表情自然誠懇、語言禮貌得體，注意內(nèi)外有別，保守國家機密。

9.如外賓自愿提出贈款、贈物，在了解對方背景，無附加條件的情況下可接受。

10.外賓贈送禮品，要進行詳細(xì)登記。

接待結(jié)束后，要在登記簿上做小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

三、如何提高自己的管理能力

開頭先給大家提個醒：反復(fù)收藏那些“從流水線出來”的理論分析、種草別人推薦的熱門軟件，對自我管理毫無用處。

我試錯下來，真的能提升自我管理的，是學(xué)會洞察三點：

我是一個心里很會藏事的人，所以從高中起，就間歇性焦慮。以前覺得是個壞習(xí)慣，因為我總在擔(dān)心和煩惱未來的事情。也曾一度掉進販賣焦慮的文章陷阱（少看）。

但正視焦慮、解決焦慮后，讓我意識到——焦慮其實是一個很好的品質(zhì)。

用心理學(xué)來解釋，焦慮是動機因素：

人的表現(xiàn)和焦慮的呈一個倒U字形的關(guān)系，也就是說低焦慮/高焦慮時表現(xiàn)水平較低，輕度焦慮的時候表現(xiàn)最佳。如圖。

在適當(dāng)焦慮下，人會萌生出擺脫不良境況的主觀意愿，從而更加積極主動地改善眼前不利的處境。這種對自我的施壓，能把你擠出在舒適狀態(tài)中的沉浸感，即刻形成內(nèi)驅(qū)力。

所以，你一焦慮起來，可能連你最愛的手游都沒心思打下去。

但如果不及時轉(zhuǎn)化，焦慮就只是徒增煩惱。

比如，我因為被人暗示自己現(xiàn)在太胖了，我開始懊惱自己失控的體重。于是我想擺脫這種窘境，暗自設(shè)定了20斤的減肥目標(biāo)，我計劃分兩個月完成，從運動和飲食兩方面進行控制，接著我思考了自己運動方式和可行的飲食方案。

這樣一步步的，就把焦慮就變成了對自己目標(biāo)完成的期待，從而產(chǎn)生行動力。

對于焦慮不起來的樂天派，我教你幾招，怎么調(diào)動自己的焦慮：

焦慮要硬說不好，就是睡前別輕易調(diào)動，容易睡不好覺（禿頭）。

我們常常會在一些大廠的職位要求里看到，“目標(biāo)導(dǎo)向”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)向”、“執(zhí)行”、“復(fù)盤”此類的字眼。

其實這些非?；A(chǔ)、必需的職業(yè)素質(zhì)，用于對自我管理時，效果更佳：

自我成長的標(biāo)志之一就是：不再感情用事，而是學(xué)會理智、現(xiàn)實得看事做事。

目標(biāo)導(dǎo)向能保證你做正確的事情，無論什么，不能幫助你目標(biāo)完成的，就不做。而數(shù)據(jù)導(dǎo)向則可以保證你少走彎路、快步前進。

這里有一點要提醒：計劃沒做好，會導(dǎo)致執(zhí)行度低，所以有時候并不是你三分鐘熱度，也有可能是你計劃錯了。

要建立合理計劃，可以依據(jù)SMART原則——具體、可量化、可實現(xiàn)、相關(guān)度高且有時間限制。（這個原則常常用于團隊績效的制定）

所謂分析脈絡(luò)，可以參考我平時常用的幾個思路：

對自我的復(fù)盤分析，要求不像工作時那么嚴(yán)格，按照自己的現(xiàn)實情況刪減即可。

永遠(yuǎn)不要違背人性去做事。比如，人本身就是懶惰的生物，那在自我管理時，就要避開和懶惰的天性“對剛”，學(xué)會曲線救國。

想要的東西太多，沒關(guān)系，我們排好優(yōu)先級。

比如，我當(dāng)時對自己的時間管理進行排序：

先從工作記錄開始做，養(yǎng)成了穩(wěn)定的記錄習(xí)慣后，加入了任務(wù)管理模塊，再一次穩(wěn)定排期、執(zhí)行習(xí)慣后，加入了學(xué)習(xí)管理模塊。就這樣一步步衍生成現(xiàn)在的框架：

隨著框架，也不斷成長的我的管理系統(tǒng)：

我用過滴答清單、番茄時鐘、forest，研究過五花八門的方法論和軟件，通通半途而廢。后來我有將近半年的時間，拋棄了快捷的方式，轉(zhuǎn)向紙筆記錄。遂而養(yǎng)成自我管理的模式，再轉(zhuǎn)向支撐個性化的軟件。

所以為了降低自己堅持下去的成本，我建議所有人建立習(xí)慣時，都從最基本的習(xí)慣開始。工具，也是盡量避開眼花繚亂的，返璞歸真，選擇功能單一的。一個習(xí)慣穩(wěn)定下來后，再深挖下去，沿著它繼續(xù)培養(yǎng)。

工具的選擇，實在找不到合適的，那從自己最熟悉的工具用起。如果你最熟悉筆，那你就用筆記本記、用便簽貼！

“溫故而知新”，放到這也很適合。反復(fù)調(diào)動自己的焦慮，給自己間歇性的刺激（太頻繁也不行），可以把情緒保持在一個高昂飽滿的狀態(tài)。

最后，分享一些今年看的，我覺得值得推薦的書籍/課程吧：

在知識的洪流中，要是一路被裹挾前進，真的很沒有意思。

所以我希望我的經(jīng)驗（肺腑之言）能對你真的產(chǎn)生用處。

這樣一步一步走過來，回過頭看，前幾年真是太狗了。