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1. 學(xué)校開會(huì)太多如何解決
2. 如何用OA實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理
3. 怎樣開會(huì)才有效率
4. 開例會(huì)如何帶動(dòng)員工的積極性
5. 在工作的會(huì)議中如何高效做筆記

一、學(xué)校開會(huì)太多如何解決

1、需要適度調(diào)整因?yàn)閷W(xué)校開會(huì)的頻率不僅僅是考慮教學(xué)的需求，還包括組織管理和溝通交流的需要。

2、但是如果會(huì)議在時(shí)間上過于集中，就會(huì)影響到學(xué)生的正常學(xué)習(xí)進(jìn)度和課程安排。

3、適度地調(diào)整會(huì)議的時(shí)間分布和議程安排，避免拖延和重復(fù)召開會(huì)議，可以更好地解決學(xué)校開會(huì)過多的問題。

4、除了適度調(diào)整會(huì)議時(shí)間和議程安排外，也可以通過增加會(huì)議信息的傳遞和共享，減少無效的會(huì)議，以及增加在線會(huì)議等方式，提高學(xué)校會(huì)議的效率和質(zhì)量，同時(shí)也可以更好地解決學(xué)校開會(huì)過多的問題。

二、如何用OA實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理

OA系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的一個(gè)技術(shù)支持的手段；然而最重要的是在企業(yè)內(nèi)建立會(huì)議管理的相關(guān)制度及流程，比如會(huì)議預(yù)約的流程及要求，會(huì)議召開的通用要求，會(huì)議決議管理的要求，只有在各種流程和規(guī)范成熟的情況下，再把這些要求及流程固化到OA系統(tǒng)中，提高會(huì)議管理的效率，希望我的回答您能夠滿意。

三、怎樣開會(huì)才有效率

1、如何提高會(huì)議的高效率和有效性，應(yīng)注意做好以下事項(xiàng)：

2、①在發(fā)生問題，要求做出決策時(shí)，或有重要信息、情報(bào)時(shí)，要及時(shí)開會(huì)；

3、②會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備與安排，會(huì)前明確通知會(huì)議的目的（主題）、參加人員、議程、時(shí)間、地點(diǎn)，讓入會(huì)者有所準(zhǔn)備；

4、③開會(huì)時(shí)，要開門見山，集中焦點(diǎn)，直奔主題。按照會(huì)議議程逐一進(jìn)行，引導(dǎo)入會(huì)者參入意見，明確要解決的問題；

5、④入會(huì)者要守時(shí)。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，把握好時(shí)間進(jìn)度討論會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議時(shí)間一般以不超過1個(gè)小時(shí)為宜；

6、⑤參加討論和決策的會(huì)議以不超過10人為佳。若超過20人以上的，適合以通報(bào)或文件的形式報(bào)告。企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)不屬于會(huì)議；

7、⑥開會(huì)的重要原則是議事不議人；

8、⑦會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛，以有利于思想的交流與溝通；

9、⑧會(huì)議要有記錄，結(jié)束前要有總結(jié)、建議及解決方案或行動(dòng)措施，明確責(zé)任與期限，以及要明確會(huì)后跟進(jìn)與督導(dǎo)考核安排。不能貫徹落實(shí)的會(huì)議是完全無效的！

四、開例會(huì)如何帶動(dòng)員工的積極性

開例會(huì)要想帶動(dòng)員工的積極性，那么一定要明確員工的內(nèi)心想法，不要是總是給員工畫餅，還要以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵(lì)，這樣才能夠真正的帶動(dòng)起員工的工作熱情，調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，從而達(dá)到自己預(yù)期目的。

五、在工作的會(huì)議中如何高效做筆記

1、有人問在會(huì)議上如何高效的做好筆記，其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的，在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的，是為了的記住會(huì)議要點(diǎn)，讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行，如果沒有做好會(huì)議筆記，很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤，或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，那么我們在工作會(huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢？下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答：

2、要明確會(huì)議的組成情況，會(huì)議都有哪些人參加，明白會(huì)議的主題。

3、確認(rèn)自己在會(huì)議上的定位，是旁聽會(huì)議、還是要在會(huì)議上做工作發(fā)言。

4、準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的工具，例如：記事本，筆、演講材料等。

5、根據(jù)會(huì)議核心問題來進(jìn)行會(huì)議筆記的記錄。

6、對會(huì)議中提出的問題，要著重性的、抽取重點(diǎn)來進(jìn)行概括性記錄。

7、可以使用表格和圖表的形式對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄。

8、把會(huì)議中解決的問題和待解決的問題，進(jìn)行詳細(xì)分類。

9、把重點(diǎn)放在會(huì)議中討論的問題上，并列出會(huì)議的核心內(nèi)容。

10、因?yàn)樵跁?huì)議的過程中記錄的內(nèi)容比較倉促，在會(huì)議后需要對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理。

11、整理的同時(shí)，要根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容的重要性，進(jìn)行分類總結(jié)。

12、認(rèn)真體會(huì)會(huì)議的核心內(nèi)容，把會(huì)議（本文來源：WWW.KENGNIAO.COM）上其他人的看法和自己的見解進(jìn)行歸納分類。

13、根據(jù)會(huì)議記錄到核心，思考下一步工作重點(diǎn)和方向，變形成文字性材料加以保存。

14、第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候，首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容，只有核心內(nèi)容明確了，才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn)，哪些不是重點(diǎn)，并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄，這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容，加快筆記速度。

15、第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音，為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié)，這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的，有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃，和商業(yè)競爭方案，如果這是你還是用手機(jī)錄音，很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感，更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī)，所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

16、第三、在會(huì)議上做記錄時(shí)，不應(yīng)該每一句話都全篇記錄，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn)，進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容，最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對會(huì)議內(nèi)容的清晰度。

17、第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn)，很多問題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí)，可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心，以總分總的格式，來進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。

18、第五、在會(huì)議上對問題的解決，記錄時(shí)要做到有效區(qū)分，不要把所有問題都混在一起記錄下來，對會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問題，要用特殊的符號加以標(biāo)注。對于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題，也要寫上自己的看法，以便領(lǐng)導(dǎo)提問時(shí)做出快速的回答。

19、第六、想要更高效的做會(huì)議筆記，要有一個(gè)很好的文字功底和語言概括能力，并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容，這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課，在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力，這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。

20、在工作中我也參加過許多大大小小的會(huì)議，有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會(huì)議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記，首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài)，對工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

21、會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié)，也可以說成是你對這次會(huì)議的看法，能夠更好的做好會(huì)議記錄，也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記，通過會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標(biāo)，所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記，也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。